Sistem Beasiswa

Definisi

Beasiswa adalah bantuan yang diberikan kepada mahasiswa sebagai bentuk apresiasi prestasi mahasiswa ataupun berupa bantuan Biaya Pendidikan bagi mahasiswa yang mempunyai keterbatasan finansial.

Paket Beasiswa adalah sebuah penawaran Beasiswa Berhubungan dengan syarat dan ketentuan yang berlaku.

Pelamar/Pendaftar Beasiswa adalah seseorang yang membutuhkan Dukungan biaya pendidikan dan biaya penunjang pendidikan baik yang telah terdaftar sebagai Mahasiswa atau belum terdaftar sebagai Mahasiswa UI

Penerima Beasiswa adalah Pelamar/Pendaftar Beasiswa yang telah disetujui oleh Pengelola dan Pendonor dari suatu Paket Beasiswa.

Pengelola adalah pihak UI (Direktorat Kemahasiswaan UI/Unit PAU/Fakultas) yang mengelola Paket Beasiswa.

Pendonor adalah pihak yang memberikan Beasiswa.

UI adalah sistem keterangan berbasis TI yang digunakan oleh Pelamar/Pendaftar Beasiswa, Pendonor, dan Pengelola dalam mengelola semua proses yang terkait (Pendaftaran, Operasional, Laporan, dll) untuk setiap Paket Beasiswa.

Organisasi Pengelolaan Beasiswa

Beasiswa yang ditawarkan kepada Pelamar/Pendaftar Beasiswa dikelola dalam wujud Paket Beasiswa. Setiap Paket Beasiswa terdiri dari pihak Pendonor, Pengelola dan sejumlah Pelamar/Pendaftar Beasiswa. Paket Beasiswa satu Berhubungan dengan lainnya dikelola secara terpisah dan memiliki Periode pendaftaran, Mekanisme Seleksi, Pengelola, Pendonor, hingga Syarat dan Ketentuan yang berbeda-beda. berfungsi sebagai alat pengelolaan Administrasi terintegrasi yang disediakan oleh Universitas Indonesia bagi seluruh Stakeholder terkait.

Dalam masa Periode pendaftaran sesuatu Paket Beasiswa, Pelamar/Pendaftar Beasiswa dapat mengisi formulir elektronik dan mengunggah dokumen yang diperlukan bagi memenuhi syarat dan ketentuan yang diharapkan. Setelah masa Periode pendaftaran sesuatu Paket Beasiswa berakhir, Pengelola akan mengusulkan calon Penerima Beasiswa kepada Pendonor. Usulan nama-nama calon Penerima Beasiswa diproses oleh Pengelola di tingkat Universitas/Fakultas sesuai Berhubungan dengan kriteria dan tujuan dari Paket Beasiswa tersebut. Pendonor akan melakukan seleksi dan meng-Approve atas usulan nama-nama calon Penerima Beasiswa yang diajukan oleh PengelolaPaket Beasiswa.

Setelah proses Pendaftaran dan Seleksi selesai, Pengelola dan Pendonor akan memproses rencana keuangan yang telah disetujui untuk direalisasikan bagi setiap Penerima Beasiswa secara berkala hingga berakhirnya Paket Beasiswa. Dalam masa pelaksanaan Paket Beasiswa, Penerima Beasiswa wajib melaporkan prestasi dan capaian kepada Pendonor melalui . Prestasi dan capaian Penerima Beasiswa akan dipantau oleh Pendonor maupun Pengelola agar terus sesuai dengan kriteria dan tujuannya.

SK Rektor Pengelolaan Beasiswa

Unduh dokumen SK Rektor Nomor 3198/SK/RU/2014 mengenai Pengelolaan dukungan Biaya Pendidikan dan biaya Penunjang Pendidikan yang dikelola di lingkungan Universitas Indonesia.

Cara melamar Beasiswa

Lakukan 6 Langkah berikut:

1. Login pada sistem Single Sign On UI (Pastikan Anda telah memiliki Akun UI)
2. Memilih paket beasiswa yang sesuai Berhubungan dengan kebutuhan Anda
3. Klik tombol "Daftar" pada paket beasiswa yang Anda pilih
4. Mengisi segala data yang diperlukan, kemudian mengunggah seluruh dokumen Syarat dan Ketentuan yang diminta
5. Apabila dokumen Syarat dan Ketentuan telah Anda lengkapi, klik tombol "Kirim" pada formulir elektronik.
6. Pendaftaran Selesai. Silakan memantau status lamaran beasiswa Anda secara berkala hingga MutTerkini masa seleksi yang telah ditentukan.

Perhatikan hal-hal berikut:

• Apabila Anda telah memiliki akun UI, tidak diperlukan lagi pendaftaran login baru pada sistem Singe Sign On (SSO) UI.
• Beberapa pelaksanaan seleksi paket beasiswa meminta Anda melakukan submisi dokumen secara fisik. Pastikan semua dokumen yang diunggah ke dalam adalah dokumen yang sama Berhubungan dengan dokumen fisik. Kekeliruan antara dokumen fisik dengan dokumen yang telah diunggah akan sangat mempengaruhi proses seleksi.
• Direktorat Kemahasiswaan UI siap memberikan penjelasan dan asistensi mengenai tata cara penggunaan .

Cara Menjadi Donatur

Lakukan 3 Langkah berikut:

1. Daftar akun SSO UI di https://sso.ui.ac.id/account/user/register
2. Hubungi Petugas Direktorat Kemahasiswaan (kontak E-Mail)
3. Petugas Direktorat Kemahasiswaan akan mendaftarkan Akun Anda (Organisasi/Perorangan) ke dalam sistem beasiswa sebagai Pendonor

Perhatikan hal-hal berikut:

• Apabila donasi > 200 jt, diperlukan perjanjian legal Berhubungan dengan UI.
• Donatur dapat bersifat Organisasi atau Perorangan.
• Direktorat Kemahasiswaan UI siap memberikan penjelasan dan pelatihan mengenai tata cara penggunaan .

Frequently Asked Question (FAQ)

Q	:	Mengapa Paket Beasiswa yang ingin saya daftar belum tercantum di dalam UI ?
A	:	Sebuah Paket Beasiswa yang diajukan oleh Pendonor harus di-Approve dulu oleh Direktorat Kemahasiswaan UI. Kemungkinan besar Paket Beasiswa yang Anda cari masih menunggu Approval dan belum di-Publish di dalam Sistem.
Q	:	Siapa saja sih yang bisa mendaftar Beasiswa pada Sistem ini ?
A	:	Pendaftaran beasiswa terbuka bagi siapa saja yang memiliki Akun Single Sign On (SSO) UI. Apabila Anda adalah belum menjadi Mahasiswa UI, silakan daftar Akun SSO UI terlebih dahulu.
Q	:	Saya adalah Civitas Akademika UI (Staf/Mahasiswa) dan memiliki Akun UI, mengapa terjadi error saat masuk ke dalam ?
A	:	Seluruh Akun civitas Akademika UI (Staf dan Mahasiswa) menginduk pada Sistem Informasi lainnya. Akun Mahasiswa memiliki keterkaitan data Berhubungan dengan SIAK NG, sedangkan akun Staf memiliki keterkaitan data Berhubungan dengan SIPEG. selalu memeriksa kelengkapan data Anda pada sistem terkait. Penyelesaian hal ini adalah Anda menmemperoleh menghubungi operator pada Direktorat Kemahasiswaan UI.
Q	:	Siapa sih pihak-pihak yang terlibat dalam proses seleksi Beasiswa ?
A	:	Ketika periode pendaftaran telah berakhir, akan dilakukan seleksi Administratif terhadap semua data Pelamar/Pendaftar Beasiswa. Seleksi Administratif ini dilakukan oleh Pengelola (Direktorat Kemahasiswaan, Unit-unit di PAU, atau Kemahasiswaan Fakultas) bagi mengusulkan sejumlah data Pelamar/Pendaftar Beasiswa kepada Pendonor. Data yang diusulkan ini akan diseleksi mengikuti mekanisme yang ditentukan oleh Pendonor bagi kemudian ditetapkan sebagai Penerima Beasiswa.
Q	:	Saya berniat menjadi Pendonor, namun saya tidak mau/tidak sempat menjalankan proses pengelolaan Paket Beasiswa menggunakan sistem ini. Bagaimana solusinya ?
A	:	Sebuah Paket Beasiswa menmemperoleh memiliki beberapa user yang di-Assign sebagai Pendonor. Apabila diperlukan bantuan dalam pengelolaan bagi Pendonor, Anda dapat mendelegasikan role Pendonor kepada beberapa User lainnya, antara lain kepada Pengelola Paket Beasiswa yang ada di UI (contoh: Direktorat Kemahasiswaan UI/Unit-unit di UI/Kemahasiswaan Fakultas).

Thanks for searching our article Sistem Beasiswa. Please share it with kind.
Sincery Info Lowongan Kerja Terbaru
SRC: http://beasiswa.ui.ac.id/

Powered by Info Lowongan Kerja Terbaru